個人情報保護制度Ｑ＆Ａ
Ｑ個人情報とは？
Ａ氏名、住所、職業、収入など個人に関する情報で、特定の個人が識別されるものをいいます。
Ｑこの制度のあらましは？
Ａこの制度では、すべての者が個人情報の大切さを認識し、まず町は、持っている個人情報の保護に努め、
その重要性について町民や事業者の意識啓発に努めます。
町民の皆さんは、一人ひとりが他人の個人情報をみだりに取り扱わないようにする一方で、自分の情報を
保護するよう心掛けます。
事業者の皆さんは、仕事上得た個人情報の取扱いで、個人の権利利益を侵害しないようにするとともに、
町が行う個人情報の保護の施策について協力しなければなりません。
Ｑ町が持つ個人情報は、具体的にどのように保護されるのか？
Ａ次のルールに従って保護します。
〈取扱いの制限〉思想や信条、基本的人権を損なうおそれのある個人情報は、法令等の定めがあるとき
などを除いて取り扱いません。
〈収集の制限〉個人情報を収集するときは、収集する目的をはっきりさせた上で原則として本人から収集
します。
〈利用及び提供の制限〉町が持つ個人情報は、収集した目的の範囲内で利用、提供します。他の目的で
利用、提供できるのは、法令等に定めがあるときや本人の同意があるときなどに限ります。
〈事務の登録〉個人情報を取り扱う事務は、すべて登録し、町が何の事務でどのような個人情報を取り扱
っているのかが分かるようにします。
〈管理〉町が取り扱う個人情報は、正確で最新のものとし、保存する必要がなくなったときは、確実に廃棄
します。
Ｑ個人情報の開示や訂正、利用停止を求めることができるとは、どういうことか？
Ａこの制度では町が持つ自分の個人情報について開示（閲覧したり、その写しを受け取ったりすること）を求
めることができます。
さらに、自分の情報の内容に誤りがあると思うときは、その訂正を町に求めることができます。
また、自分の情報の取り扱い方が適正でないと思うときは、利用の停止を求めることができます。
Ｑ開示の請求などに費用はどれくらいかかるのか？
Ａ手数料は無料です。
個人情報の記録の写しが欲しいときやその郵送を希望するときは、それらの実費をご負担いただきます。
コピー代は、一面につきＢ４判まで１０円。Ａ３判は２０円です。
Ｑ開示や訂正、利用停止の請求の方法は？
Ａ請求や申し出ができるのは、本人だけです。
請求などに際しては本人であることを確認するため、運転免許証やパスポートなど顔写真付きの身分証明
書が必要です。
役場本庁舎２階総務課隣の情報公開コーナーで、備え付けの請求書に必要事項を記入し提出してください。
原則として電話や口頭による請求はできません。
なお、開示の請求については、インターネットによる申請もできます。
Ｑ請求に対する諾否の決定などは、どのように知らされるのか？
Ａすべて書面でお知らせします。
原則として、開示請求の場合は１５日、訂正請求の場合は３０日以内に諾否を決定し、請求者に通知する
ことになっています。
開示の決定をした場合、開示の日時は電話などで請求者と調整して決めます。
開示の場所は原則として情報公開コーナーです。
Ｑ自分の情報ならすべて開示されるのか？
Ａ開示すると、他人や法人の正当な利益を害すると認められる情報、個人の指導、評価、選考等に著しい
支障が生じるおそれがある情報、公正または円滑な行政執行を著しく困難にするおそれのある情報など
は除いて開示します。
Ｑ開示や訂正の請求に対する町の決定に不服があるときは？
Ａ決定をした町の機関に対して不服申立てをすることができます。不服申立てを受けた機関は、第三者機関
の審査会に意見を求め、その意見をもとにもう一度開示するかどうかの決定をします。
受付は情報公開コーナーです。
Ｑ選挙人名簿の閲覧や住民票の交付などの手続きも、この制度によるのか？
Ａ他の法律や他の条例で決まっている閲覧や交付の手続きは、それらの制度によりますので、個人情報保
護制度は適用されません。
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